智能檔案庫房建設(shè)的意義有什么 有哪些標(biāo)準(zhǔn)

智能檔案庫房建設(shè)的意義有什么？其一是實(shí)現(xiàn)集中化、智能化管理，其二提高環(huán)境的穩(wěn)定性、安全系數(shù)，避免檔案損壞。而想要實(shí)現(xiàn)智能檔案庫房通常會(huì)有檔案數(shù)字化、門禁系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、溫濕度系統(tǒng)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

1、智能檔案庫房建設(shè)的意義

把所有檔案都集中在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交換。

同時(shí)還實(shí)現(xiàn)庫房環(huán)境溫濕度、空調(diào)、門禁等對(duì)象的監(jiān)控管理，提高安全性，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

解決傳統(tǒng)檔案庫房管理的各項(xiàng)難題。

2、智能檔案庫房建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案數(shù)字化系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、信息化、共享化的系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、存儲(chǔ)等等綜合技術(shù)。

（2）檔案密集架系統(tǒng)：具有自動(dòng)記錄、催還、查詢等功能，實(shí)現(xiàn)檔案密集架智能化管理，以及故障檢測(cè)通知。

（3）智能庫房管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)庫房智能化管理效果，提高即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等能力。

（4）溫濕度控制系統(tǒng)：通過部署溫濕度傳感器+空調(diào)控制器，實(shí)現(xiàn)室內(nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)溫濕度失衡時(shí)，聯(lián)動(dòng)空調(diào)設(shè)備，進(jìn)行控溫、調(diào)濕。

（5）視頻監(jiān)控系統(tǒng)：全景視頻監(jiān)控功能，可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫房各個(gè)位置的圖像畫面。

（6）門禁系統(tǒng)：有指紋、密碼、刷卡、人臉等識(shí)別方式，實(shí)現(xiàn)智能化門禁管理。

（7）智能燈光控制系統(tǒng)：遠(yuǎn)程控制照明開關(guān)，為夜間工作提供方便。

（8）消防警報(bào)系統(tǒng)：系統(tǒng)監(jiān)測(cè)到煙霧、明火等火災(zāi)信息，會(huì)觸發(fā)消防警報(bào)。

（9）光盤備份系統(tǒng)：有各類子系統(tǒng)，比如：制作、管理、修復(fù)等等。

（10）公共廣播系統(tǒng)：其一可以播放音樂，創(chuàng)造良好的工作氛圍，其二可緊急通知異常情況，比如：火災(zāi)。

（11）LED大屏幕顯示系統(tǒng)：信息化窗口，日常工作顯示、通知等，相關(guān)的制度宣傳等。

智能檔案庫房建設(shè)的意義有很多，實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化、共享化的檔案管理，提高庫房環(huán)境安全性、穩(wěn)定性，避免檔案材料的損失。其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有溫濕度控制、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等等內(nèi)容。如果您想了解更多信息，可以隨時(shí)電話17391825305，本文編輯：K。